Planujemy i realizujemy wartościowe eventy firmowe.

Aby grupa mogła się zintegrować, potrzebne jest fizyczne zaangażowanie wszystkich uczestników, uruchomienie wszystkich zmysłów oraz dobra i sprawna komunikacja w grupie.

Jeszcze chwilę temu, cofając się do marca bądź kwietnia, ciężko byłoby mi wyobrazić sobie jakąkolwiek organizację imprez integracyjnych w tym roku. Jednak obecnie mam poczucie, że jesteśmy bliżej powrotu do integracji firmowych, o czym świadczą już pierwsze zlecenia na lipiec. Zapytania, które spływają do mojej agencji i agencji moich przyjaciół, zamieniają powoli pytania o integrację on-line na integrację w formie off-line. Dostrzegam jednak, że wszystkie te pytania koncentrują się na małych grupach 20 – 30 osób.

Zapewne wszystkie plany związane choćby z organizacją pikników firmowych możemy przełożyć na późniejszy okres. Choć lipiec zawsze był miesiącem, w którym organizowaliśmy mniej pikników firmowych niż w sierpniu czy we wrześniu. Moja agencja skupia się na oferowaniu organizacji gier terenowych, scenariuszowych, szkoleniowych oraz realizacji programów teambuildingowych w funkcjonujących obiektach otwartych, takich jak np. pole golfowe, pole paintballowe i inne atrakcyjne miejsca.

 Oczywiście grupy będą korzystały z naszych usług przy zachowaniu wszelkich środków ochronnych: maseczek, płynów dezynfekujących, jednorazowych rękawiczek itp. Także sprzęt będzie  odpowiednio zabezpieczony.

Imprezy integracyjne nie tylko mają za zadanie dać dobrą i angażującą rozrywkę oraz zmotywować do działania wszystkie osoby biorące w nich udział, ale także mają dać przestrzeń do rozwoju talentów i umiejętności miękkich. Imprezy mogą przybierać różną formę i odpowiadać na różne wyzwania oraz problemy. Można przeprowadzić je przykładowo w formie szkolenia, przy współudziale trenerów np. sprzedaży. Wówczas jest to specjalnie przygotowany projekt szkoleniowy, z programem, narzędziami oraz materiałami szkoleniowymi. Program i scenariusz takich imprez jest zawsze opracowywany i układany pod konkretne zapotrzebowanie – rozwój konkretnych kompetencji – sprzedażowych lub zarządczych.

Imprezy integracyjne fantastycznie sprawdzają się także jako narzędzie do asymilacji pracowników i rozwoju umiejętności komunikacyjnych. Każdy uczestnik integracji dostanie bowiem szansę, aby poczuć swoją ważną rolę w zespole, tworząc wspólną więź z pozostałymi uczestnikami. Dzięki temu można stworzyć i rozwinąć silny, dobrze zmotywowany zespół, potrafiący umiejętnie się ze sobą komunikować oraz znający swoje mocne i słabe strony.

Imprezy powinny kończyć się również podsumowaniem działań, co umożliwia dalsze działania rozwojowe w firmie.

Pozdrawiam Was serdecznie, Aldona Staniszewska

Dla realizatorów eventów i ich klientów zrozumiały stał się fakt, że w bardzo wielu przypadkach, realizacja eventu firmowego, ze względów pandemicznego bezpieczeństwa, stała się możliwa wyłącznie z zastosowaniem osiągnięć cyfryzacji, czyli po prostu w formie TRANSMISJI ONLINE. Myślę, że ten wymóg bezpieczeństwa pozostanie z nami, delikatnie mówiąc, jakiś czas.

Tego faktu, że obecny czas  wymaga od firm szczególnych zabiegów komunikacyjnych, szczególnego zadbania o relacje (bardzo ważne te wewnątrz firmy), a forma eventu jest tu bardzo pomocna, nie będę teraz uzasadniać, ponieważ jest to wątek na osobny artykuł.

 W moim odczuciu realizacja każdego eventu w formule online nie jest łatwa. Można wręcz powiedzieć, że jest obecnie walką. WALKĄ o UWAGĘ ODBIORCY, odbiorcy udręczonego brakiem aktywności w relacjach człowieka z człowiekiem i wieloma godzinami spędzanymi samotnie przed monitorem komputera. Albo też człowieka udręczonego w pracy zdalnej, dzielonej z obsługą zdalnej nauki swoich dzieci. Niezależnie od tego, czy mamy do czynienia z formułą szkolenia, warsztatów, team buildingu,  innego spotkania firmowego, powinniśmy starać się ZAWALCZYĆ o UWAGĘ ODBIORCY. Uczestnik powinien poczuć, że bierze udział w INTERESUJĄCYM, niezwykle WARTOŚCIOWYM ZDARZENIU.

Wyżej wymieniona zasada to dla mnie elementarz eventów offline, gdzie bardzo istotny jest wciągający, zgrabnie wyreżyserowany scenariusz, często będący kluczem do eventowego sukcesu. W realizacjach online tu nic się nie zmienia. Informacja przed eventem powinna zachęcić do wejścia, a scenariusz, dynamika reżyseria i wszystkie zaplanowane elementy zdarzenia również muszą zadziałać w taki sposób, aby każdy uczestnik poczuł, że rzeczywiście bierze w nim udział .

   EVENTY ONLINE wykorzystują nieco inne  narzędzia i zasadniczo korzystają z innej formuły, ale cała wartościowa reszta, SENS eventu pozostaje niezmienny.  Tak więc o sukcesie eventu organizowanego online, nie tyle decyduje rodzaj użytej platformy transmisyjnej (chociaż oczywiście obsługa techniczna, jak zawsze jest też bardzo ważna), a to czy uczestnik wejdzie na naszą transmisję i czy przy niej "wciągnięty uwagą" wytrwa do końca. A jeśli ma wytrwać do końca, to co z tego eventu wyniesie, jakie WARTOŚCI otrzyma.

Podsumowując warto podkrślić, że projekt eventu online powinien wynikać z jego funkcji i postawionych celów. Musimy się zatem skupić na emocjach i wrażeniach uczestników. Funkcja eventu warunkuje jego formułę. Osiągnięty cel wydaje się być najważniejszy w świecie eventów offline, jak i w realizacjach ONLINE, niezależnie od struktury technicznej przekazu.  A ja niezmiennie wierzę w wartość eventów firmowych.  Aldona Staniszewska

P.S. Przy realizacjach online trzeba zwrócić uwagę na ważną kwestię, która właściwie domagałaby się logiczne opisania jej na wstępie. Warto transmisję eventu online poprzedzić supportem, jak przygotować komputer i sieć domową, tak aby zaproszony uczestnik nie miał  problemów technicznych z udziałem w evencie. Taka usługa z reguły ujmowana jest w pakiecie przez podmiot realizujący event.

„Zero Waste” to kierunek, w którym człowiek stara się generować jak najmniej odpadów, a tym samym nie zanieczyszczać środowiska. Obecnie chodzenie z własną materiałową torbą i odmawianie plastikowej siateczki stało się symbolem Zero Waste. Czy w tym nurcie mogą iść inne dziedziny życia, takie jak eventy? Odpowiedź jest bardzo prosta – TAK.

Najbliższe realizacje eventowe planujemy w duchu propagowania idei przyjaznych środowisku: zero waste, recyklingu i zdrowego, ekologicznego trybu życia. Wierzymy w idee małych kroków oraz w to, że zmiany trzeba wprowadzać stopniowo i świadomie, żeby z czasem stały się nawykiem. Zapraszamy zatem do wspólnej eventowej eko wyprawy. Wyprawy ONLINE lub OFFLINE.

Jakie formy eventowe proponujemy?

            Po pierwsze ONLINE możemy zrealizować warsztaty ekologiczne, które przeprowadzamy w zakładzie pracy lub jako element imprez plenerowych, pikników czy też nieszablonowych, tematycznych wyjazdów team buildingowych. Po drugie GRY MIEJSKIE i TERENOWE z oryginalnymi autorskimi scenariuszami o tematyce proekologicznej, również zostały przez nas przygotowane w wersjach do realizacji online i offline. Po trzecie proponujemy spektakularne gale, bankiety  i JUBILEUSZE FIRMOWE, z oprawą ekologicznego cateringu, gdzie możemy np. przygotować hybrydowe założenie realizacyjne, łączące zgrabnie elementy transmisji online z działaniami offline (tu świetne byłyby ekologiczne cateringowe event boxy).  Do tego oferujemy GADŻETY EKOLOGICZNE na różne okazje.

 Zatrzymajmy się przy obszarze cateringu i postawmy pytanie" Po co w jedzeniu plastik? Nie ma eventu bez jedzenia, prawda? Jednak ta kwestia staje się bardzo często jedną z najmniej ekologicznych na całym wydarzeniu. Plastik przewala się przez cały czas trwania imprezy, a pod koniec resztki zostają… po prostu wyrzucone. Raczej nie chcemy takiego rozwiązania, dlatego mamy o wiele lepsze! Tak więc jeśli zdecydowalibyśmy się na DZIAŁANIA EVENTOWE OFFLINE, to proponujemy:

• Zamiast serwowania przystawek podawanych w małych, plastikowych kubeczkach wybierzmy coś bardziej sensownego. Pomyślmy o tym, ile śmieci produkuje się przy jednej takiej strefie cateringowej na wydarzeniu. Do każdej małej przystawki w plastikowym naczynku dołączony jest plastikowy widelczyk lub pałeczka z tego właśnie tworzywa. Przystawek są setki. I czy to ma sens? Nie do końca.  postaraj się wprowadzić na evencie takie rozwiązania, szczególnie w przypadku imprez plenerowych. Papierowe naczynka, drewniane widelczyki czy wykałaczki też całkiem nieźle się sprawdzają. Ostatnio modne stały się także naczynia orkiszowe! Na takim talerzyku z orkiszu można zjeść obiad lub deser, a następnie… zjeść samo naczynie! A jeśli gość jest już tak nasycony, że nie ma specjalnie ochoty na zjedzenie talerza, to nie szkodzi. Takie naczynie jest biodegradowalne i nadaje się również na kompost. Dlatego nie szkodzi środowisku.
• Zdrowa i ekologiczna żywność to klucz do sukcesu. Postaramy się, aby serwowane posiłki zachęcały do świadomego i zdrowego jedzenia. Ograniczamy  przetworzoną żywność oraz taką, która pochodzi z koncernów nie dbających o dobro środowiska. Postawimy  na wspieranie lokalnych producentów. W ten sposób ograniczymy także emisję gazów związaną z transportem.
• Upewniamy się, że bierzemy pod uwagę preferencje i dietę uczestników. Włączamy do menu posiłki wegańskie i wegetariańskie. Nie zapominamy  również o tym, aby je oznakować. Dobrze, aby ludzie wiedzieli, co jedzą.
• Ograniczamy marnowanie jedzenia. Postaraj się zorganizować catering w taki sposób, aby nie zmarnowała się zbyt duża ilość pożywienia

Warto dodać, że przyjazne dla środowiska rozwiązania sprawdzą się nie tylko na eventach ukierunkowanych na zero waste czy klimat eko. Wymienione przez nas sposoby mogą być świetnym dodatkiem do standardowego wydarzenia. Dzięki wdrażaniu takich rozwiązań przyzwyczaimy siebie i uczestników do tego, że może być inaczej. Nauczymy ludzi dobrych nawyków, a sami będziemy mogli ze spokojnym sumieniem cieszyć się tym, że dokładamy naszą własną, małą cegiełkę do ochrony naszej planety! Bo przecież jeśli chcemy zmieniać świat, warto zacząć od siebie. Środowisko będzie nam wdzięczne.